1. Verantwortlicher

Volker Klich ist als Einzelunternehmer unter der geschäftlichen Bezeichnung Wellbeing Agentur Betreiber von WELLBEING GOLF und verantwortlich für die Datenverarbeitung in eigenen Angeboten. Anschrift: Boschstraße 38/1, 89079 Ulm, Deutschland. Telefon: +49 174 6969066. E-Mail: office@wellbeing-agentur.de. Für einzelne Club- und Partnerangebote können ergänzende Verantwortlichkeiten bestehen.

2. Technischer Betrieb und Hosting

Bei jedem Besuch werden technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browserinformationen und Sicherheitsprotokolle verarbeitet. Zweck ist die sichere Auslieferung und Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). WELLBEING GOLF nutzt Vercel zur Bereitstellung der Website.

3. Registrierung und Konto

Für die Registrierung verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Anmelde- und Authentifizierungsdaten sowie technisch notwendige Zeitpunkte. Supabase stellt Authentifizierung, Datenbank und gegebenenfalls Dateiablage bereit. Bestätigungs- und Sicherheits-E-Mails können über einen angebundenen E-Mail-Versanddienst wie Resend versendet werden.

Rechtsgrundlage für die erforderliche Konto- und Leistungsbereitstellung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für Sicherheit und Missbrauchsprävention Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Anmeldung per E-Mail setzt keine WhatsApp-Nutzung voraus.

4. Golfprofil, Sichtbarkeit und persönliche Inhalte

Je nach deiner freiwilligen Nutzung speichern wir Informationen zu Clubs, Handicap, Spielstil, Spielzeiten, Runden, Fotos, Erinnerungen, Favoriten und Community-Aktivitäten. Diese Daten dienen der Bereitstellung der gewählten Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Sichtbarkeit und Freigaben hängen von der Funktion und den gewählten Einstellungen ab. Bitte prüfe im Profil, welche Angaben andere Mitglieder oder die Öffentlichkeit sehen können. Private Telefonnummern oder E-Mail-Adressen werden nicht durch die bloße Profilregistrierung zu einem öffentlichen Verzeichnis.

5. GolfFriends, Flights, Gruppen und Veranstaltungen

Wenn du anderen Mitgliedern schreibst, Flights organisierst, Gruppen nutzt oder dich für Veranstaltungen interessierst, verarbeiten wir die erforderlichen Kontakte, Nachrichten, Teilnehmer- und Vorgangsdaten. Die Anzeige gegenüber anderen Beteiligten richtet sich nach der gewählten Funktion und den jeweiligen Berechtigungen. Bitte lade nur Fotos und Inhalte hoch, die du verwenden und teilen darfst.

6. Clubs, Partner und Reiseanfragen

Bei einer Club-, Partner- oder Reiseanfrage verarbeiten wir die eingegebenen Kontakt- und Inhaltsdaten zur Bearbeitung der konkreten Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Eine Übermittlung an Clubs oder Partner ist auf den erkennbaren Zweck der Anfrage zu begrenzen. Bei externen Reise- oder Buchungslinks gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

7. Nachrichten und WhatsApp

Notwendige Bestätigungs- und Sicherheitsnachrichten sind von freiwilligen Werbenachrichten getrennt. Newsletter, Marketing und optionale Benachrichtigungen erfordern eine passende Rechtsgrundlage und gegebenenfalls deine ausdrückliche Einwilligung.

Wenn du WhatsApp aktiv als Kontaktweg nutzt, können Telefonnummer, Nachrichteninhalt und Zustellinformationen auch über Meta/WhatsApp verarbeitet werden. Die Datenschutzinformationen des Dienstes gelten ergänzend.

8. Soziale Netzwerke

Unsere Website verwendet einfache Links zu Facebook und Instagram. Solche Links laden auf WELLBEING GOLF keine eingebetteten Social-Media-Plugins. Beim Klick wechselst du zum externen Anbieter, dessen Datenschutzregelungen gelten. Dort können auch Seitenstatistiken verarbeitet werden.

9. Cookies, Tracking und externe Inhalte

Für Anmeldung, Sicherheit und Komfort können technisch erforderliche Cookies und lokale Speichervorgänge genutzt werden. Optionale Analyse-, Werbe- und Drittanbieter-Technologien sind vor ihrer Aktivierung gesondert zu prüfen; soweit gesetzlich vorgeschrieben, erfolgt ihr Einsatz erst nach einer entsprechenden Einwilligung. Dies gilt auch für künftig eingebundene Kartendienste und Videos.

10. Zahlung

Bei kostenpflichtigen Mitgliedschaften oder Angeboten können Rechnungs-, Zahlungs- und Transaktionsdaten zur Vertragserfüllung sowie aufgrund gesetzlicher Pflichten verarbeitet werden (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Falls der jeweils angebotene Checkout Stripe verwendet, gilt ergänzend dessen Datenschutzerklärung.

11. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Zugriff erhalten nur berechtigte Personen und erforderliche technische Dienstleister, beziehungsweise andere Spieler, Clubs und Partner nach den erkennbaren Freigaben der jeweiligen Funktion. Auftragsverarbeiter werden gemäß Art. 28 DSGVO eingebunden, soweit erforderlich. Für Übermittlungen außerhalb des EWR sind die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO zu beachten.

12. Speicherung und Löschung

Kontodaten und Inhalte speichern wir grundsätzlich solange, wie sie für die gewählten Funktionen erforderlich sind. Nach Kontolöschung oder berechtigtem Löschverlangen werden nicht mehr benötigte Daten entfernt oder anonymisiert, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder notwendige Nachweise entgegenstehen. Technische Sicherheitsprotokolle werden nur so lange wie erforderlich aufbewahrt.

13. Rechte betroffener Personen

Dir stehen nach den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wende dich an office@wellbeing-agentur.de.

Du hast ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, etwa beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

14. Aktualisierungen

Diese Hinweise werden angepasst, sobald sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils veröffentlichte Fassung.